一、本馆书目数据的编制与建立，严格按照CALIS中心的统一规定和规范来完成。
　　二、书目数据格式必须采用标准的机读目录格式。
　　本馆所有图书和期刊均依据《CALIS联机合作编目手册》著录。中文书目数据采用CNMARC格式，具体操作依据本馆制定的《中文图书著录细则》。西文书目数据采用USMARC格式，具体操作依据本馆制定的《西文图书著录细则》；中文期刊书目数据库采用CNMARC格式，具体操作依据本馆制定的《中文期刊著录细则》；西文期刊书目数据库采用USMARC格式，具体操作依据本馆制定的《西文期刊著录细则》。所有书目记录应该做到丛001~999字段全兼容。
　　三、图书分类规则
　　1、本馆图书以《中国图书馆分类法》（第四版）作为分类依据。
　　2、图书馆必须以文献内容的学科或专业属性为主要标准。但有以下几点例外：
　　（1）考虑到本馆的历史情况，对于已入藏的内容相同的图书，原则上保持一致，如果已入藏文献分类确有错误，要求编目人员修改中央书目数据，并通知典藏室修改相应文献的书标。
　　（2）应充分考虑本校的学科设置区分读者对象，对某些边缘学科，交叉学科的图书，以有利于学校的科研和教学取分类号，并重复690字段，给予相关学科的分类号。
　　3、多卷书均应集中分类，丛书按单册文献的具体内容分散分类，不集中分类，但若一套丛书的内容同属于一个学科，并有一个共同的主题，可采用集中分类。
　　4、分类查重规则：对文献进行分类之前，编目人员必须对在编文献进行严格查重。
　　（1）用ISBN号查重，确定在编图书是否为本馆复本；
　　（2）用题名查重，确定相同文献的不同版本分类的统一；
　　（3）丛书要用丛书题名和分册题名分别查重，来确定全套丛书的分类情况；
　　（4）分类号查重，遇到某些边缘学科，交叉学科的图书难以归类时，可用几个参照类号进行分类号查重，参照历史记录，最终确定文献的归类；
　　（5）主题词查重，利用在编文献的主题词进行查重，保证相同主题的文献归类的一致性；
　　（6）索取号查重，由于本馆对相同著作的不同出版者，不同年代出版，不同价格、不同ISBN取索取号有相应的规定，利用索取号查重，保证此类图书索取号的统一。
　　四、取索取号规则：本馆索取号由分类号和著者号两部分组成，
　　（1）中文图书著者号的查取采用《通用汉语著者号码表》的规定采用；
　　（2）对相同著作的不同出版者、不同年代出版、不同价格、不同的ISBN等，从第二种起用前置符号圆点“•”和数字，编号区分置于著者号码的最后，以便索取号与图书相对应；
　　（3）西文图书著者号的查取采用《卡特表》，对版次号、卷次号、年代区分号等信息按《通用汉语著者号码表》的规定采用。
　　五、文献主题标引规则：
　　（1）本馆以《中国分类主题词表》作为标引图书主题的依据；
　　（2）在对文献进行主题分析后，按照分类规则，给予分类号；
　　根据文献分类号所对应的主题词进行选词标引，在600~661字段记录由词语或符号构成的不同标引体系的主题数据。
　　六、图书分类编目工作流程规范
　　1、检查在编文献的验收信息：核实验收清单与实际图书的种数、册数是否相符，检查批号、条形码有无遗失，复本图书的验收是否正确。
　　2、利用Z39.50数据接口进行网上CALIS数据库查重，通过在编文献的ISBN、书名、责任者等途径，对在编文献进行网上书目数据的查重。网上能查到书目记录，即下载该数据，网上查不到书目记录，则需进行原始编目。
　　3、本地数据库查重，通过文献的ISBN、书名、责任者等途径对在编文献进行查重，若是复本，则沿用中央书目库原有记录，进行必要的完善，如果没有复本记录，则需完成新的记录。
　　4、书目数据审校：由书目数据审校人员对书目记录的每个字段逐一检查，达到准确无误后交送中央书目库。
　　5、分编后期加工：按图书验收清单的批号或条形码输出图书、光盘的书标，对照实物粘贴、加固。并输出《审校交送单》。按批交送典藏室。
 

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